Veri Sorumlusu

LUSSO OTELCİLİK TURİZM İNŞAAT EMLAK OTOMOTİV TAŞIMACILIK HAFRİYAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İşletme / Ticari Adı: Ramada by Wyndham Bilecik
Adres: Hürriyet Mah. Abdülhamit Han Blv. No: 4 Merkez / BİLECİK
Mersis No: 0609133531600001  |  Ticaret Sicil No: 4098  |  Vergi Dairesi & No: Bilecik V.D. - 6091335316

6698 Sayılı KVKK Kapsamında Genel Aydınlatma Metni

LUSSO OTELCİLİK TURİZM İNŞAAT EMLAK OTOMOTİV TAŞIMACILIK HAFRİYAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Ramada by Wyndham Bilecik”) olarak; müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun şekilde işlemekte ve muhafaza etmekteyiz.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Otel konaklama, oda rezervasyonu, restoran, spa ve etkinlik taleplerinin yerine getirilmesi,
  • 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca Emniyet ve Jandarma Genel Komutanlığı Anlık Kimlik Bildirim Sistemi (AKBS) bildirimlerinin yapılması,
  • Finansal, muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
  • Misafir memnuniyetinin ölçülmesi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
  • Tesis güvenliğinin, bina emniyetinin ve misafir can/mal güvenliğinin temin edilmesi,
  • Açık rızanız olması halinde özel kampanya, tanıtım ve bülten iletilerinin gönderilmesi.
2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (rezervasyon, iletişim ve bülten formları), resepsiyon kayıt formları, çağrı merkezimiz, e-posta, online seyahat acenteleri (OTA) ve güvenlik kameraları vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “meşru menfaat” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk gereği Emniyet Müdürlüğü ve adli/idari makamlar başta olmak üzere, kanunen yetkili kamu kurumlarına, bağımsız denetim ve muhasebe kuruluşlarına, bankalara ve yalnızca hizmetin ifası için zorunlu olan bilişim altyapı sağlayıcılarımıza mevzuat sınırları dahilinde aktarılabilmektedir.

4. İlgili Kişinin 6698 Sayılı Kanun m. 11 Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Hürriyet Mah. Abdülhamit Han Blv. No: 4 Merkez / BİLECİK adresine ıslak imzalı dilekçe ile veya kayıtlı e-posta adresimiz olan info@ramadabilecik.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak başvurabilirsiniz.

Otel Misafirleri ve Rezervasyon Aydınlatma Metni

Ramada by Wyndham Bilecik olarak, otelimizde konaklayan veya rezervasyon yaptıran misafirlerimizin kişisel verilerini 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve KVKK hükümleri doğrultusunda işlemekteyiz.

İşlenen Veri Kategorileri
Veri Kategorisi İşlenen Veriler & Hukuki Amaç
Kimlik Bilgileri Ad, Soyad, T.C. Kimlik No / Pasaport No, Doğum Tarihi, Uyruk, Cinsiyet. (1774 sayılı kanun gereği Emniyet AKBS bildirimi)
İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah/fatura adresi. (Rezervasyon teyidi ve faturalandırma)
Finansal Veriler Ödeme yöntemi, fatura bilgileri, kredi kartı işlem teyitleri. (Ödeme ve VUK mevzuatı)
Konaklama & Tercih Bilgileri Giriş-çıkış tarihleri, oda tipi, restoran/spa talepleri, refakatçi bilgileri.

Kamera & Güvenlik Sistemleri Aydınlatma Metni

Ramada by Wyndham Bilecik tesis binamızın giriş-çıkışları, lobi, koridorlar, otopark, restoran ve ortak genel alanlarında bina güvenliği, misafir ve çalışan emniyeti ile suç teşkil edebilecek eylemlerin önlenmesi amacıyla 7/24 kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü kaydı yapılmaktadır.

Özel Alan Muafiyeti

Otel odaları, WC ve soyunma kabini gibi özel alanlarda kesinlikle kamera kaydı bulunmamaktadır.

Saklama Süresi

Kamera kayıtları 30 gün süreyle güvenli dijital sunucularda saklanır ve otomatik olarak silinir.

Sınırlı Erişim

Kayıtlara yalnızca yetkili güvenlik personeli ve talep halinde kolluk kuvvetleri erişebilir.